एक नौकरी प्रोफाइल नौकरी के प्रमुख घटक रेखांकित करता है
नौकरी प्रोफाइल सबसे अच्छी तरह से कर्मचारियों की एक टीम द्वारा विकसित किया जाता है जो इस स्थिति को भरने वाले कर्मचारी के संगठन की आवश्यकता को समझते हैं। यह अक्सर भर्ती योजना बैठक या प्रक्रिया में चर्चा के लिए प्रारंभिक बिंदु है ।
नौकरी प्रोफाइल कर्मचारी के काम के ब्योरे की रूपरेखा बताता है। ये महत्वपूर्ण घटक हैं जिन्हें आपने कर्मचारी को पूरा करने के लिए काम पर रखा है। सीधे-आगे, क्रियाशील प्रारूप में, जॉब प्रोफाइल कर्मचारी के प्रमुख नौकरी कर्तव्यों की एक तस्वीर प्रस्तुत करता है।
नौकरी प्रोफाइल में एक सिंहावलोकन होगा:
- नौकरी की जिम्मेदारियां,
- नौकरी करने के लिए आवश्यक अनुभव,
- नौकरी करने के लिए आवश्यक कौशल,
- शिक्षा और प्रमाण पत्र की आवश्यकता है,
- नौकरी शारीरिक मांग और कार्य पर्यावरण,
- रिपोर्टिंग असाइनमेंट, और
- वेतन सीमा की जानकारी।
आम तौर पर नौकरी के विवरण, शब्द और सामग्री दोनों के साथ लगभग एक दूसरे के रूप में उपयोग किया जाता है, मैं नौकरी के विवरण से नौकरी प्रोफाइल को अलग करता हूं। मुख्य अंतर विस्तार का स्तर है। एक नौकरी प्रोफाइल वर्तमान लक्ष्यों और अपेक्षाओं के लिए अधिक अक्षांश की अनुमति देता है।
नौकरी का विवरण उच्च स्तर का विस्तार प्रदान करता है ताकि कर्मचारी के साथ अपनी नौकरी जिम्मेदारियों के बारे में गलतफहमी कभी संदेह न हो।
जबकि नौकरी विवरण जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र की सभी आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, नौकरी प्रोफाइल केवल जिम्मेदारी सूचीबद्ध कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक नौकरी प्रोफाइल में, एक मानव संसाधन निदेशक , कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास की ज़िम्मेदारी ले सकता है।
नौकरी के विवरण में, इस जिम्मेदारी के छः आठ प्रमुख वर्णनकर्ता समग्र जिम्मेदारियों को परिभाषित कर सकते हैं।
नमूना नौकरी प्रोफाइल बनाम नौकरी विवरण
उपर्युक्त एचआर निदेशक नौकरी विवरण का उपयोग करके, यहां नौकरी प्रोफाइल और नौकरी के विवरण के बीच एक घटक की तुलना है।
नौकरी प्रोफ़ाइल:
प्रशिक्षण और विकास
इन-हाउस प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम के विकास के लिए जिम्मेदार है जिसमें नए कर्मचारी अभिविन्यास, प्रबंधन विकास, प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदर्शन विकास योजना, प्रशिक्षण आवश्यकताओं के मूल्यांकन, उचित प्रशिक्षण वितरण प्रणाली और विधियों का चयन, और प्रशिक्षण के लिए बजट का प्रबंधन करना शामिल है और विकास।
नौकरी का विवरण:
प्रशिक्षण और विकास
- सभी मानव संसाधन प्रशिक्षण कार्यक्रमों को परिभाषित करता है, और उन प्रशिक्षण कार्यक्रमों के भीतर मानव संसाधन और प्रबंधकों के अधिकार / जिम्मेदारी को आवंटित करता है। प्रबंधकों और कर्मचारियों को आवश्यक प्रशिक्षण और प्रबलित सामग्री प्रदान करता है जिनमें कार्यशालाएं, मैनुअल, कर्मचारी हैंडबुक और मानकीकृत रिपोर्ट शामिल हैं।
- प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के कार्यान्वयन का नेतृत्व करता है जिसमें प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) और कर्मचारी विकास कार्यक्रम शामिल हैं।
- एक इन-हाउस कर्मचारी प्रशिक्षण प्रणाली स्थापित करता है जो कंपनी प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करता है और प्रदान करता है। प्रशिक्षण प्रणाली में निम्नलिखित शामिल हैं: प्रशिक्षण की आवश्यकता मूल्यांकन , नए कर्मचारी अभिविन्यास या ऑनबोर्डिंग, प्रबंधन विकास, उत्पादन क्रॉस-ट्रेनिंग, प्रशिक्षण प्रभाव का माप, और प्रशिक्षण हस्तांतरण सर्वोत्तम प्रथाओं।
- बाहरी प्रशिक्षण कार्यक्रमों और सलाहकारों के चयन और अनुबंध के साथ प्रबंधकों की सहायता करता है।
- कॉर्पोरेट प्रशिक्षण बजट के खर्च के विकास और निगरानी के साथ सहायता करता है।
नौकरी प्रोफाइल का उपयोग कैसे करें और कब करें
एक नौकरी प्रोफाइल एक उपयोगी उपकरण है। विशेष रूप से भर्ती और नौकरी पोस्टिंग में , नौकरी का विवरण रास्ता बहुत अधिक जानकारी प्रदान करता है। जॉब प्रोफाइल नौकरी की तस्वीर प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण तत्वों में कटौती करता है। अपनी नौकरियों का वर्णन करने के लिए जरूरी नौकरी प्रोफाइल का प्रयोग करें। संभावित उम्मीदवारों के लिए।
नौकरी प्रोफाइल नौकरी के घटकों और आप किसी कर्मचारी में जो कुछ मांग रहे हैं, उसकी भर्ती वेबसाइट पर आपके नौकरी के उद्घाटन के साथ पोस्ट किए जाने पर एक अच्छी व्याख्या प्रदान करते हैं।
संभावित कर्मचारी आपके नौकरी पोस्टिंग में नौकरी के घटकों और आवश्यकताओं को नोट करेंगे। नौकरी प्रोफाइल उन्हें यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी देता है कि वे योग्य हैं और आपकी नौकरी में रूचि रखते हैं।
यह नियोक्ता और नौकरी खोजकर्ता समय और निराशा दोनों बचाता है।
प्रभावी होने पर प्रयुक्त, नौकरी प्रोफाइल एचआर टूलबॉक्स में एक और उपयोगी उपकरण है।