इन्स और आउट और मुद्दे जो छूट कर्मचारियों के वेतन को डॉकिंग से प्रभावित करते हैं
लेकिन, एक उचित नौकरी विवरण एकमात्र चीज नहीं है जिसे कर्मचारी को ओवरटाइम भुगतान से छूट दी जा सकती है: कर्मचारी को प्रत्येक वेतन अवधि में एक ही पेचेक प्राप्त करना होगा।
इसका मतलब यह है कि क्या एक कर्मचारी सप्ताह में पांच घंटे या 55 घंटे काम करता है, पेचेक वही है। जब वह लंबे समय तक लंच लेता है या देर से आता है तो प्रबंधक छूट कर्मचारी से वेतन घटा नहीं सकता है। लेकिन, कर्मचारी समय सीमा को पूरा करने के लिए 80 घंटे के सप्ताह में डालने के लिए एक पैसा अधिक हकदार नहीं है। (कंपनियां निश्चित रूप से कर्मचारी बोनस दे सकती हैं ।)
यह नियम कठिन और तेज़ है। एक बार जब आप एक छूट कर्मचारी के पेचेक से कटौती शुरू कर देते हैं तो आपने अभी उसे मुक्त नहीं किया है । वह अब पिछड़े और आगे जाने वाले ओवरटाइम वेतन के लिए पात्र है । यह एक गलती नहीं है जिसे आप बनाना चाहते हैं।
लेकिन क्या कभी ऐसे समय होते हैं जब आप एक छूट कर्मचारी के पेचेक से भुगतान घटा सकते हैं? कुछ। यहां पांच बार हैं जब आप एक छूट कर्मचारी के पेचेक से भुगतान घटा सकते हैं।
1. पहला और अंतिम सप्ताह
आपको केवल अपने पहले और पिछले सप्ताह काम करने वाले दिनों के लिए कर्मचारियों का भुगतान करना होगा। यदि आपकी वेतन अवधि सोमवार-रविवार को दो दिन के सप्ताहांत के साथ चलती है, और आपका कर्मचारी बुधवार को शुरू होता है, तो आपको उसे बुधवार, गुरुवार और शुक्रवार को ही भुगतान करना होगा।
इसी तरह, यदि उसका अंतिम दिन बुधवार है, तो आपको केवल सोमवार, मंगलवार और बुधवार को भुगतान करना होगा।
अन्यथा, यदि कोई कर्मचारी आंशिक सप्ताह काम करता है, किसी भी कारण से, आपको अभी भी पूरे सप्ताह के लिए भुगतान करना होगा, जब तक कि यह किसी अन्य स्वीकृत कटौती के तहत अर्हता प्राप्त न करे (नीचे दिए गए चार को देखें)।
2. एक अदालत द्वारा आदेश दिया गया कटौती
ये वास्तविक कटौती नहीं हैं- कर्मचारी अभी भी वही राशि कमा रहा है; यह सिर्फ इतना है कि उसका पेचेक छोटा है।
यदि वह बाल समर्थन, गुमनामी, या ऋण चुकाने के लिए अदालत के आदेश के तहत है, तो आप कानून को आवश्यकतानुसार कटौती कर सकते हैं (और जरूरी) और जहां भी अदालतें इसे निर्देशित करती हैं, वह धन दे सकती हैं।
अक्सर, इन अदालतों ने कटौती का आदेश दिया, कर्मचारियों के बारे में आप खुश नहीं हैं कि आप उनके साथ क्या कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने कर्मचारी को दर्दनाक रूप से स्पष्ट करते हैं कि आप केवल कानून का पालन कर रहे हैं और अदालतों ने जो आदेश दिया है उसे करना चाहिए। याद रखें, आप वास्तव में उसका वेतन डॉकिंग नहीं कर रहे हैं; आप बस उसके कुछ बिलों का भुगतान कर रहे हैं।
3. एक पूर्ण दिन बंद (अवकाश)
अगर आपके कर्मचारी ने अपने सभी छुट्टी का समय उपयोग किया है और एक दिन का समय लेना चाहता है, तो उसके लिए दिन बंद करना संभव है। यदि उस समय का समय गैर-बीमारी से संबंधित दिन के लिए है तो आपको उस दिन उसके लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी। यह एक छुट्टी दिन के बराबर है, एक बीमार दिन नहीं ।
स्वाभाविक रूप से, चाहे आप इस अवैतनिक दिन को बंद कर दें या नहीं। यदि आप अवैतनिक दिन (या दिन) बंद करते हैं, तो अपने कर्मचारी को याद दिलाएं कि वे उन दिनों किसी भी काम पर नहीं हैं। 15 मिनट तक काम करना दीवार नियम को स्पर्श कर सकता है। चूंकि छूट कर्मचारियों को वही भुगतान किया जाता है, भले ही वे कितने घंटे काम करते हैं, 15 मिनट का काम करने का मतलब है कि उन्हें पूरे दिन भुगतान मिलता है।
अगर आपको भरोसा नहीं है कि आपका कर्मचारी अगले सप्ताह के कारण ईमेल पर जवाब देने, फ़ोन कॉल करने या उस परियोजना पर कुछ मिनट काम करने से बचना होगा, तो अपने लैपटॉप को कार्यालय में रखें और समय के लिए अपने ईमेल बंद कर दें।
4. एक पूर्ण दिन बंद (अन्य)
अमेरिकी श्रम विभाग, मजदूरी और घंटे प्रभाग के अनुसार, आप बीमारी के अलावा अन्य कारणों के लिए केवल एक पूर्ण दिन काट सकते हैं यदि आपके पास न केवल बीमारी के कारण खोए गए वेतन के लिए मुआवजे मुहैया कराने की पूरी योजना, नीति या अभ्यास है; कर्मचारियों को जूरी या गवाह शुल्क, या सैन्य वेतन के रूप में प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को ऑफसेट करने के लिए; प्रमुख महत्व के सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए अच्छे विश्वास में लगाए गए जुर्माना के लिए; या कार्यस्थल आचरण नियम अवरोध के लिए अच्छे विश्वास में लगाए गए एक या अधिक पूर्ण दिनों के अवैतनिक अनुशासनात्मक निलंबन के लिए। "
दूसरे शब्दों में, जब आप किसी कर्मचारी को नियम अवरोध के लिए निलंबित कर देते हैं तो आप किसी छूट कर्मचारी के वेतन को डॉक करने के लिए फ्लाई पर निर्णय नहीं ले सकते हैं।
आपको ऐसी योजना बनाने की ज़रूरत है जो उन शर्तों को बताती है जिनके तहत आप छूट कर्मचारियों का भुगतान नहीं करेंगे। अन्यथा, यदि आप एक छूट कर्मचारी का वेतन डॉक करते हैं और कर्मचारी ने एक हफ्ते के दौरान काम किया है, तो यह एक अवैध कटौती है, आपने अभी छूट छूट दी है।
5. एफएमएलए
अगर आपके पास एक कर्मचारी है जो एफएमएलए पर कई हफ्तों के लिए बाहर है , तो यह बहुत स्पष्ट है कि आपको उस समय छूट कर्मचारी का भुगतान नहीं करना पड़ेगा। वह पूरे दिनों के लिए चली गई है, और यह एक सच्ची योजना का हिस्सा है। लेकिन अंतःस्थापित एफएमएलए के बारे में क्या?
वह तब होता है जब एक कर्मचारी को चिकित्सा समस्याओं से निपटने के लिए कुछ घंटों का समय निकालने के लिए अनुमोदित किया जाता है-चाहे वह स्वयं या योग्य परिवार के सदस्य के लिए हो। फैमिली मेडिकल अवकाश अधिनियम विशेष रूप से आप एफएमएलए का उपयोग करते समय छूट कर्मचारी भुगतान को कम करने की अनुमति देता है।
इसलिए, यदि आपके कर्मचारी को डायलिसिस के लिए एक सप्ताह से दो दोपहर का भोजन करने की आवश्यकता है, तो आपको उस समय उन्हें भुगतान नहीं करना पड़ेगा।
हालांकि, यहां इस कटौती पर सावधानी बरतनी है। चूंकि छूट कर्मचारियों को नौकरी के लिए भुगतान किया जाता है, न कि घंटे तक, यदि आपका कर्मचारी अभी भी पूर्ण 40 घंटे काम कर रहा है और जब आप अपनी चिकित्सा नियुक्ति में जाते हैं तो आप हर हफ्ते का आधा दिन का भुगतान कर रहे हैं, तो आप कानूनी रूप से सही हैं, लेकिन नैतिक रूप से और नैतिक रूप से गलत है ।
एक छूट कर्मचारी वेतन का डॉकिंग के बारे में सामान्य नियम
एक सामान्य नियम के रूप में, बस एक छूट कर्मचारी के वेतन से कुछ भी कटौती न करें याद रखें। यदि कर्मचारी दिन के मध्य में कुछ घंटों का समय लेता है, देर से आता है, या जल्दी छोड़ देता है, तो आप अपने पीटीओ बैंक से कटौती कर सकते हैं , लेकिन जब आप ऐसा करते हैं तो सावधानी बरतें। यदि कर्मचारी अन्यथा एक अच्छा कर्मचारी है जो अपना काम पूरा करता है, तो उसे उस दक्षता के लिए दंडित न करें जिसके साथ वह अपना समय उपयोग करती है।
यदि आप निर्णय लेते हैं कि आप इस तरह के समय के लिए भुगतान कटौती करने की क्षमता चाहते हैं, तो याद रखें कि लोगों को घंटे का भुगतान करना हमेशा कानूनी होता है। यदि आप उस मार्ग पर जाते हैं, हालांकि, आपका कर्मचारी अब ओवरटाइम भुगतान के लिए योग्य है, भले ही वह छूट के लिए अन्य योग्यताएं पूरी करे। तो, कुछ डॉलर बचाने की आपकी इच्छा क्योंकि वह लंबे समय तक लंच लेती है, व्यस्त व्यस्त मौसम के दौरान वह भारी ओवरटाइम भुगतान से पीछे हट जाएगी।
यह याद रखना सबसे महत्वपूर्ण है कि छूट कर्मचारियों को नौकरी करने के लिए किराए पर लिया जाता है, विशिष्ट घंटे काम नहीं करने के लिए। उन्हें जिम्मेदार पेशेवरों की तरह व्यवहार करें और संभावनाएं हैं, अंत में सब कुछ खत्म हो जाएगा।