जब आप अपनी खुद की नीति विकसित करते हैं तो गाइड के रूप में इस नमूना पीटीओ नीति का उपयोग करें
पीटीओ नीति यह भी सुनिश्चित करती है कि, एक नियोक्ता के रूप में, आपके पास एक प्रकाशित ढांचा है जो आपके लिए निर्णय लेने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है जो कर्मचारियों के निष्पक्ष और न्यायसंगत उपचार को सुनिश्चित करता है।
इन दोनों लक्ष्यों में नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए एक जीत है।
नमूना पीटीओ नीति निम्नलिखित है।
पेड टाइम ऑफ का उद्देश्य (पीटीओ)
पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) का उद्देश्य कर्मचारियों को काम से लचीला भुगतान समय प्रदान करना है जिसका उपयोग छुट्टी, व्यक्तिगत या पारिवारिक बीमारी, डॉक्टर नियुक्तियों, स्कूल, स्वयंसेवीवाद, और कर्मचारी की पसंद की अन्य गतिविधियों जैसे आवश्यकताओं के लिए किया जा सकता है। कंपनी का लक्ष्य अनुसूचित अनुपस्थितियों और पर्यवेक्षी निरीक्षण की आवश्यकता को कम करना है।
आपके द्वारा अर्जित पीटीओ दिन, प्रभावी (तिथि) सभी मौजूदा छुट्टियों, बीमार समय और व्यक्तिगत व्यावसायिक दिनों को प्रतिस्थापित करते हैं जिन्हें आपको पूर्व नीतियों के तहत आवंटित किया गया है। अतीत में अर्जित छुट्टी का समय उस समय कंपनी के दिशानिर्देशों के अनुसार पीटीओ नीति से अधिक होगा।
पीटीओ उपयोग के लिए दिशानिर्देश
प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी नीचे परिभाषित अनुसार उनकी सेवा की लंबाई के आधार पर प्रति घंटा वृद्धि में पीटीओ द्वि-साप्ताहिक अर्जित करेगा।
द्वि-साप्ताहिक पेचेक जारी होने पर पीटीओ कर्मचारी के पीटीओ बैंक में जोड़ा जाता है। लिया गया पीटीओ कर्मचारी के अर्जित समय बैंक से एक घंटे की वृद्धि में घटाया जाएगा। अस्थायी कर्मचारी , अनुबंध कर्मचारी, और इंटर्न पीटीओ अर्जित करने के लिए योग्य नहीं हैं।
पीटीओ अर्जित करने की पात्रता कर्मचारी पर या तो पूरे द्वि साप्ताहिक वेतन अवधि के लिए अर्जित पीटीओ का काम या उपयोग कर रही है।
पीटीओ वेतन अवधि में अर्जित नहीं किया जाता है, जिसके दौरान अवैतनिक छुट्टी, छोटी या लंबी अवधि की विकलांगता छुट्टी, या श्रमिकों की मुआवजे की छुट्टी ली जाती है।
कर्मचारी अपने पीटीओ बैंक से घंटे की वृद्धि में समय का उपयोग कर सकते हैं। वह समय जो पीटीओ नीति द्वारा कवर नहीं किया गया है, और जिसके लिए अलग-अलग दिशानिर्देश और नीतियां मौजूद हैं, कंपनी की छुट्टियों की छुट्टियां , शोक का समय , ज्यूरी ड्यूटी और सैन्य सेवा छुट्टी शामिल है।
पीटीओ को लेने के लिए पर्यवेक्षक और मानव संसाधनों को दो दिन की सूचना की आवश्यकता होती है जब तक पीटीओ वैध, अप्रत्याशित बीमारी या आपात स्थिति के लिए उपयोग नहीं किया जाता है। (पीटीओ का अनुरोध करने के लिए भुगतान समय बंद फॉर्म का उपयोग करें।) सभी मामलों में, पीटीओ को कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा अग्रिम में अनुमोदित किया जाना चाहिए। आपकी कंपनी यथासंभव अधिक से अधिक नोटिस की सराहना करती है जब आप जानते हैं कि आप अनुसूचित अनुपस्थिति के लिए काम याद करने की उम्मीद करते हैं।
भुगतान समय बंद (पीटीओ) अपवाद
- जो कर्मचारी लगातार तीन से अधिक अनुसूचित दिनों से चूक जाते हैं उन्हें मानव संसाधन विभाग को डॉक्टर की रिहाई पेश करने की आवश्यकता हो सकती है जो उन्हें काम पर लौटने की अनुमति देती है।
- प्राप्त पीटीओ से अधिक पीटीओ के परिणामस्वरूप रोज़गार समाप्त होने तक प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है । इस बार बंद भुगतान नहीं किया जाएगा। इस नीति के लिए एकमात्र संभावित अपवाद कंपनी अध्यक्ष द्वारा दिया जाना चाहिए।
- अनुपस्थिति के अनुरोधित और अनुमोदित अवैतनिक छुट्टी की शुरुआत से पहले अर्जित पीटीओ का उपयोग अप्रकाशित छुट्टी की शुरुआत से पहले याद किए गए घंटों को कवर करने के लिए किया जाना चाहिए।
- कंपनी के फैमिली एंड मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) नीति के तहत , सभी अर्जित पीटीओ समय अवैतनिक एफएमएलए समय की शुरुआत से पहले लिया जाता है।
- चार घंटे या उससे अधिक की बीमारियों के कारण अनुसूचित अनुपस्थिति , जिसके परिणामस्वरूप लगातार कार्य दिवस अनुपस्थित हैं, संभावित अनुशासनात्मक कार्रवाई के संबंध में एक अनुपस्थिति घटना माना जाता है।
अनुपस्थिति की घटनाओं के सापेक्ष प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई निम्नानुसार 12 महीने के कैलेंडर पर प्रशासित है:
- एक - तीन घटनाएं: कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं। पर्यवेक्षी कोचिंग।
- भविष्य की घटना: एक दस्तावेजी कोचिंग सत्र के साथ मौखिक चेतावनी
- पांचवीं घटना: कर्मचारी की फाइल में लिखित चेतावनी
- छठी घटना: रोजगार की समाप्ति
एक कर्मचारी जो 24 महीने की अवधि के दौरान एक दूसरी लिखित चेतावनी प्राप्त करता है, उसका रोजगार समाप्त हो जाएगा।
- एक कर्मचारी जिसने अपने सभी एफएमएलए और शॉर्ट टर्म विकलांगता लाभ का उपयोग किया है, और अभी भी काम पर लौटने में असमर्थ है, उसका रोजगार समाप्त हो जाएगा।
- कोई भी कर्मचारी जो अपने पर्यवेक्षक को बिना किसी सूचना के लगातार दो दिन काम करता है, उसे स्वेच्छा से अपनी नौकरी छोड़ने के लिए माना जा सकता है।
पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) के लिए विशिष्ट योग्यता
पीटीओ को 40 घंटे के कार्य सप्ताह के आधार पर निम्नलिखित कार्यक्रम पर अर्जित किया जाता है। पीटीओ को कर्मचारी के नियमित कार्यक्रम पर काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर प्रख्यात किया जाता है। नमूना संख्या के लिए TechSmith निगम के एमी Casciotti के लिए धन्यवाद।
सेवा के वर्ष
- 1-2: 144 प्रति वर्ष कामकाजी घंटे, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 2.76 9 3 घंटों की दर से कमाया जाता है।
- 3-4: प्रति वर्ष 152 कार्य दिवस, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 2.9231 घंटों की दर से कमाया जाता है।
- 5-6: प्रति वर्ष 160 कार्य घंटे, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.077 घंटों की दर से अर्जित किया जाता है।
- प्रति वर्ष 7-8: 168 कार्य दिवस, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.2308 घंटों की दर से अर्जित किया जाता है।
- 9-10: 176 कार्य दिवस प्रति वर्ष, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.3847 घंटों की दर से अर्जित किया जाता है।
- 11-12: 184 कार्य दिवस प्रति वर्ष, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.5385 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
- 13-14: 1 9 2 कार्य दिवस प्रति वर्ष, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.6 9 24 घंटों की दर से अर्जित किया जाता है।
- 15-16: प्रति वर्ष 200 कार्य घंटे, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 3.8462 घंटों की दर से अर्जित किया जाता है।
- 17+: 208 कार्य दिवस प्रति वर्ष, कैलेंडर वर्ष में प्रत्येक पूर्ण कार्य सप्ताह के लिए 4.0 घंटे की दर से अर्जित किया जाता है।
प्रत्येक कर्मचारी को नए कैलेंडर वर्ष में 80 घंटे अर्जित पीटीओ ले जाया जा सकता है। कर्मचारी एक वर्ष के दौरान अपने पीटीओ की निगरानी और लेने के लिए जिम्मेदार होते हैं ताकि वर्तमान कैलेंडर वर्ष समाप्त होने पर वे अर्जित समय न खोएं। (पीटीओ पर्यवेक्षी अनुमोदन के अधीन है और हर कर्मचारी दिसंबर में संचित समय नहीं ले सकता है, कंपनी को ग्राहकों की सेवा जारी रखना चाहिए।)
यदि व्यावसायिक परिस्थितियों को खत्म करने से कर्मचारी को निर्धारित पीटीओ लेने से रोका जाता है, तो इस पीटीओ को अगले कैलेंडर वर्ष के पहले भाग में विभाग प्रमुख और मानव संसाधन की मंजूरी के साथ ले जाया जा सकता है।
कर्मचारियों को पीटीओ के लिए भुगतान किया जाता है जो उन्होंने रोजगार के अंत में अर्जित किया है। यदि किसी कर्मचारी ने पीटीओ समय का उपयोग अभी तक अर्जित नहीं किया है, और रोजगार समाप्त हो गया है, तो पीटीओ को अंतिम पेचेक से लिया जाता है। कर्मचारी जो रोजगार समाप्ति के दो सप्ताह के नोटिस देते हैं उन्हें पीटीओ का उपयोग किए बिना दो सप्ताह काम करना चाहिए।
जिन कर्मचारियों को पुनर्स्थापित किया गया है उन्हें पूर्व समय के लिए क्रेडिट प्राप्त होगा और संयुक्त पीटीओ को संयुक्त समय के लिए जमा किया जाएगा।