यह आपको नियोक्ता के रूप में सुरक्षित बनाता है क्योंकि जो भी आप लिखित में डालते हैं, वह असंतुष्ट, दुखी पूर्व कर्मचारियों द्वारा आपके खिलाफ उपयोग किया जा सकता है जो किसी को अपनी पीड़ाओं के लिए जिम्मेदार ठहराते हैं।
इसलिए, इस सलाह को ध्यान में रखते हुए संभावित रूप से बहुत दुख से बचाओ।
यदि कर्मचारी ने किसी भी कारण से मुकदमा दायर किया है, तो पत्र को सरल और किसी कारण की आपूर्ति नहीं करके, आप अपनी कंपनी को अपने बचाव के लिए किसी भी और सभी साक्ष्य का उपयोग करने में सक्षम बनाते हैं। एक पत्र में जो कारण बताता है, यह उस समाप्ति का एकमात्र कारण हो सकता है जिसे आपको अदालत में उपयोग करने की अनुमति है।
डिसमिसल लेटर जब आपका प्रदर्शन डेटा ठोस और अच्छी तरह से प्रलेखित होता है
यदि आपका प्रदर्शन डेटा ठोस है, हालांकि, इस नमूना बर्खास्तगी पत्र का उपयोग अपनी मार्गदर्शिका के रूप में करें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कारण के लिए बर्खास्तगी का मामला ठोस है और अच्छी तरह से प्रलेखित है । कुछ भी जो संदिग्ध या इच्छाशक्ति वाला है, मुकदमे में आपके खिलाफ संभावित रूप से उपयोग किया जा सकता है।
नियमितता बढ़ने के साथ, आप यह भी पाएंगे कि किसी भी मुकदमे के साथ समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी) मुकदमे के साथ आपको कुछ प्रकार के भेदभाव के साथ चार्ज किया जाता है ।
सब कुछ सीखने से बचने के लिए, यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि यदि कोई प्रबंधक दस्तावेज रखता है, तो आपके मानव संसाधन कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज की जांच करते हैं कि यह उचित और दिनांकित है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दस्तावेज कानूनी मस्टर पास करेगा यदि आप सोचने के कारण समाप्त करते हैं कि आपके पास ठोस दस्तावेज़ीकरण है-केवल बाद में पता लगाने के लिए कि आप नहीं करते हैं।
जब बर्खास्तगी का कारण खराब प्रदर्शन होता है, तो कर्मचारी बर्खास्तगी पत्र की एक प्रति के साथ बेरोजगारी मुआवजे कार्यालय प्रदान करेगा। चूंकि बेरोजगारी कार्यालय स्थानीय फाइलिंग के दिशानिर्देशों के भीतर अपने स्वयं के निर्धारण करते हैं, इसलिए आप स्थानीय बेरोजगारी कार्यालयों से निपटने वाले मिश्रित परिणामों का अनुभव कर सकते हैं।
एक बेरोजगारी कार्यालय ने एक कर्मचारी को बेरोजगारी एकत्र करने की अनुमति दी जब नियोक्ता ने उन्हें प्रदर्शन दस्तावेज के 30 पृष्ठ भेजे। मापनीय कार्यों के बारे में दस्तावेज़ीकरण ने स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया कि कर्मचारी नियोक्ता को उसे आग लगाने की कोशिश कर रहा था, फिर भी उसे बेरोजगारी एकत्र करने की अनुमति थी।
इससे पहले कि आप एक रोजगार बर्खास्तगी पत्र भेजें
ज्यादातर परिस्थितियों में, कर्मचारी के प्रबंधक और मानव संसाधन से प्रतिनिधि कर्मचारी को कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत बैठक के दौरान बर्खास्तगी के बारे में बताएंगे। नो-शो के मामले में, कोई कॉल जॉब छोड़ने की स्थिति के मामले में सबसे असाधारण परिस्थितियों को छोड़कर किसी कर्मचारी को खारिज करने का यह एकमात्र अनुशंसित तरीका है ।
कर्मचारी को धमकी देने के लिए इस बैठक में संगठन के पास जानकारी, दस्तावेज़ीकरण और प्रमाण पत्र जैसे ही कर्मचारी को आग लगाना आवश्यक हो सकता है। बर्खास्तगी पत्र कर्मचारी और उनके कर्मियों की फाइल के लिए बैठक दस्तावेज करता है।
आप वापसी रसीद के साथ समाप्ति बैठक के बाद कर्मचारी को एक बर्खास्तगी पत्र भेज सकते हैं, या आप बैठक के अंत में कर्मचारी को बर्खास्तगी पत्र सौंप सकते हैं। आपको कंपनी स्टेशनरी पर पत्र मुद्रित करना चाहिए और इसे कर्मचारी के प्रबंधक या कंपनी के मालिक द्वारा हस्ताक्षरित करना चाहिए।
बर्खास्तगी का नमूना कर्मचारी पत्र
तारीख
सुश्री मार्गरेट ओ'मलेली
18361 क्लिफ स्ट्रीट
स्पार्टा, एनजे 07871
प्रिय मार्गरेट,
यह पत्र फोर्ड कंपनी से खराब प्रदर्शन के लिए तत्काल प्रभावी, आपकी बर्खास्तगी की पुष्टि करता है।
आपको बर्खास्त कर दिया गया है क्योंकि, आपके प्रबंधक से बार-बार प्रतिक्रिया और प्रदर्शन कोचिंग के बावजूद, आपके कार्य प्रदर्शन में सुधार नहीं हुआ है। आपका प्रदर्शन उन तीन पत्रों में दस्तावेज किया गया है जिन्हें आपने पढ़ा और हस्ताक्षर किया था। इसके अतिरिक्त, प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) आप उन विशिष्ट लक्ष्यों और लक्ष्यों को प्रस्तुत करने में भाग ले रहे थे जिन्हें आप उनकी देय तिथि से पूरा करने के लिए सहमत हुए थे।
आप उस योजना के भीतर निर्दिष्ट किसी भी क्षेत्र में लक्षित तिथियों को पूरा करने में विफल रहे हैं, जिसे आपने और आपके प्रबंधक ने लिखा था और एक साथ सहमत हो गए थे। आपको संसाधनों और अतिरिक्त समर्थन की पेशकश की गई थी जिन्हें आपने मना कर दिया था। नतीजतन, आपकी बर्खास्तगी आपके काम की मूल आवश्यकताओं को पूरा करने से इनकार करने का नतीजा है।
आपके अर्जित छुट्टी दिनों और बीमार दिनों के लिए भुगतान आपके अंतिम पेचेक * में शामिल किया जाएगा, जिसे आप शुक्रवार को अपने नियमित वेतन-दिवस पर प्राप्त करेंगे। हम आपके अंतिम पेचेक को आपके घर पर भेज सकते हैं या आप इसे चुनने के लिए अपने प्रबंधक के साथ व्यवस्था कर सकते हैं।
आपको एक पत्र भी प्राप्त होगा जो आपके बर्खास्तगी पर आपके लाभ की स्थिति को रेखांकित करता है। इस पत्र में समूह स्वास्थ्य कवरेज के समेकित Omnibus बजट सुलह अधिनियम ( सीओबीआरए ) निरंतरता के लिए आपकी योग्यता के बारे में जानकारी शामिल होगी।
आपने अपनी बर्खास्तगी के समय अपनी कंपनी बैज और स्मार्टफोन में बदल दिया है, इसलिए हमने सभी कंपनी के स्वामित्व वाली वस्तुओं के लिए जिम्मेदार ठहराया है।
आपको कंपनी को अपनी संपर्क जानकारी के बारे में सूचित रखने की आवश्यकता होगी ताकि हम भविष्य में आपको जिस जानकारी की आवश्यकता हो, जैसे कि आपका डब्ल्यू -2 फॉर्म।
सादर,
प्रबंधक या कंपनी के मालिक का नाम
* कृपया ध्यान दें कि अंतिम पेचेक से संबंधित कानून राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न हो सकते हैं।
निष्कर्ष और अंतिम विचार
यह बर्खास्तगी पत्र, जबकि लिखना कभी आसान या मजेदार नहीं है, रोजगार समाप्त करने की स्थिति का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह आवश्यक जानकारी दस्तावेज करता है जिसे आपको कर्मचारी की फाइल के लिए जरूरी है। यह कर्मचारी को बताता है कि उसे क्या पता होना चाहिए क्योंकि यह कर्मचारी के सबसे स्पष्ट प्रश्नों का उत्तर देता है । अंत में, बर्खास्तगी पत्र मुकदमे की स्थिति में आवश्यक औपचारिक दस्तावेज प्रदान करता है।
इस नमूना बर्खास्तगी पत्र को एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जब आपको कर्मचारी को कारण पत्र के लिए अपना खुद का बर्खास्तगी लिखनी होगी। जैसा कि हमेशा परिस्थितियों में अनुशंसा की जाती है जिसके परिणामस्वरूप कानूनी कार्रवाई या अन्य घटनाएं हो सकती हैं जो नियोक्ता के सर्वोत्तम हित में नहीं हैं, कर्मचारी को भेजने से पहले अपने रोजगार कानून वकील द्वारा अपना पत्र चलाएं।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि प्रदान की गई जानकारी, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, कानूनी सहायता, या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता प्राप्त करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।