कानूनी, नैतिक, और कार्य कवरेज मुद्दे तब होते हैं जब एक कर्मचारी के पास एक बच्चा होता है
जब परिवार की छुट्टी की बात आती है, तो मानव संसाधनों को बहुत सारे आधार शामिल करना चाहिए। काम को बहने और नए माता-पिता होने वाले कर्मचारियों की देखभाल करने के लिए आपको दूसरों को कुछ करने के लिए कानूनी रूप से कुछ करने की आवश्यकता है।
आपके परिवार के चेकलिस्ट को इन बारह वस्तुओं पर विचार करना चाहिए।
पारिवारिक छुट्टी के बारे में नियम जानें
संयुक्त राज्य अमेरिका दुनिया के एकमात्र ऐसे देशों में से एक है जहां भुगतान मातृत्व या पितृत्व छुट्टी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फैमिली मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) के लिए आपको योग्य कर्मचारियों के लिए 12 सप्ताह की अवैतनिक छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता है।
इस कानून को समझें और कौन से कर्मचारी प्राप्त करने के हकदार हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को एक पूरे हिस्से में पूरे 12 सप्ताह लेने की आवश्यकता नहीं है-वे समय-समय पर समय ले सकते हैं।
जन्म माताओं, भागीदारों, और माता-पिता को अपनाना सभी योग्य हैं (माना जाता है कि वे मानदंडों को पूरा करते हैं)। इस कानून को जानने के साथ-साथ आपके राज्य के किसी भी अन्य कानून (कैलिफ़ोर्निया, हवाई, न्यू जर्सी, न्यूयॉर्क और रोड आइलैंड में विशिष्ट भुगतान-माता-पिता-छुट्टी कानून हैं, इसलिए बारीकी से देखें)। अधिक रोजगार कानून नियमित रूप से अपनाए जाते हैं, इसलिए यह आपके क्षेत्राधिकार में कानूनों के बारे में जानकार रहने के लिए भुगतान करता है।
पारिवारिक छुट्टी के बारे में एक औपचारिक नीति लिखें
पारिवारिक छुट्टी के बारे में कंपनी की नीति को दस्तावेज करें।
हां, कानूनों का पालन करें, लेकिन आपकी कंपनी अन्य विवरण तय कर सकती है। जब आप पारिवारिक छुट्टी के बारे में सोचते हैं तो इन विकल्पों पर विचार करें।
- क्या आप पारिवारिक छुट्टी के लिए भुगतान समय की पेशकश करेंगे? संघीय कानून द्वारा इसकी आवश्यकता नहीं है, लेकिन ऐसा करने के लिए कई फायदे हैं। Google ने थोड़ा अतिरिक्त भुगतान समय की पेशकश करके नई माताओं के प्रतिधारण को 50 प्रतिशत तक बढ़ा दिया। यदि आप भुगतान समय की पेशकश करते हैं, तो विशेष रूप से बताएं कि कितना समय दिया जाता है और कौन से कर्मचारी अर्हता प्राप्त करते हैं। उदाहरण के लिए, पूर्णकालिक कर्मचारियों को एक्स राशि मिलती है, लेकिन अंशकालिक कर्मचारी योग्य नहीं होते हैं।
- क्या पारिवारिक छुट्टी के लिए भुगतान का समय एफएमएलए समय के साथ मिलकर होगा? अगर कर्मचारियों को दो सप्ताह का भुगतान समय मिलता है, तो तय करें कि वह समय एफएमएलए समय के साथ अलग-अलग या समसामयिक रूप से चलाएगा या नहीं। यदि यह अलग से चलता है, तो कर्मचारियों को संभावित रूप से 14 सप्ताह का समय लग सकता है। यदि यह समवर्ती रूप से चलता है, तो आपको केवल 12 सप्ताह के दौरान कर्मचारी को भुगतान करना चाहिए, जिसका वे एफएमएलए के माध्यम से हकदार हैं।
- क्या आपके पास पारिवारिक छुट्टी के लिए सार्वभौमिक योजना होगी? यदि आप कर्मचारियों को भुगतान समय की अवधि प्रदान करते हैं, तो तय करें कि क्या प्रत्येक माता-पिता को सटीक समय की मात्रा मिल जाएगी या अलग-अलग स्थितियों को अलग-अलग उपचार मिलेंगे। मिसाल के तौर पर, क्या जन्म मां को दो हफ्ते का भुगतान समय मिलना चाहिए, लेकिन गोद लेने वाले माता-पिता या गैर-बिरथिंग भागीदारों को एक सप्ताह का भुगतान मिलता है? यह कंपनी पर निर्भर है, लेकिन पारिवारिक छुट्टी नीति लिखो, इसलिए इसी तरह की स्थितियों का लगातार इलाज किया जाता है।
पारिवारिक छुट्टी के लिए समन्वय कार्य
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी कर्मचारियों के साथ कर्मचारियों के साथ काम करते हैं, जबकि कर्मचारियों के काम के दौरान काम समन्वय करने के लिए छोड़ दिया जाता है। कवर किए गए सभी विवरण प्राप्त करें, अपने ईमेल को एक सहकर्मी को अग्रेषित करने के लिए साफ़ करें (यदि आवश्यक हो)।
इससे सहकर्मियों पर तनाव कम हो जाएगा और संभावित बाधाओं को खत्म कर दिया जाएगा।
प्रबंधक अपनी टीम के साथ जिम्मेदारियों को पार करने के लिए काम कर सकते हैं, जो न केवल पारिवारिक छुट्टी के समय के लिए काम करता है बल्कि अन्य कारणों से कर्मचारी खोने पर भी काम करता है।
पारिवारिक छुट्टी के बारे में कर्मचारी गोपनीयता याद रखें
हर कोई पूरी कंपनी को यह नहीं जानना चाहता कि वे उम्मीद कर रहे हैं या बच्चे हैं। और वास्तव में, एचआर को प्रबंधकों को यह बताने की भी आवश्यकता नहीं है कि क्यों कर्मचारी एक एफएमएलए पर बाहर निकलता है (हालांकि उन्हें पता चलेगा कि एक स्पष्ट रूप से गर्भवती कर्मचारी अचानक कुछ हफ्तों तक क्यों चला गया)।
गौर करें कि कर्मचारी ने खुले तौर पर सहकर्मियों के साथ गर्भावस्था पर चर्चा कैसे की और सम्मान के साथ कार्य किया । यदि कर्मचारी कंपनी सोशल साइट पर, नवजात शिशु की तस्वीरों को फेसबुक पर या ईमेल के माध्यम से प्रसारित करना चाहता है, तो बढ़िया। लेकिन आपको यह नहीं करना चाहिए।
लाभ सुलभ बनाओ
गर्भावस्था और जन्म के दौरान लाभ महत्वपूर्ण हैं, और उनमें से कमी या उनके बारे में भ्रम कर्मचारियों के लिए तनाव उत्पन्न करता है ।
लगभग सभी कर्मचारी जीवन घटनाओं के लिए अनुकूलित लाभ संचार चाहते हैं । जबकि स्वास्थ्य की जरूरतों की भविष्यवाणी करना असंभव है, लेकिन जब कोई बच्चे की अपेक्षा कर रहा है तो वे निश्चित रूप से आसान हो सकते हैं।
यह चलने के लिए एक पतली रेखा है, लेकिन कर्मचारी की गोपनीयता का अनादर किए बिना जितना संभव हो उतना सहायता प्रदान करें। उदाहरण के लिए, गर्भवती कर्मचारी को यह बताने के लिए अनुचित है कि आपके स्वास्थ्य प्रदाता के पास नर्सिंग समर्थन हॉटलाइन है जब तक वे विशेष रूप से पूछें।
आपको पता नहीं है कि वे अपने बच्चे के लिए क्या विकल्प चुनेंगे), लेकिन आप उन्हें याद दिलाने में भी मदद कर सकते हैं कि कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) के पास अच्छे समर्थन संसाधन हैं।
ऑनलाइन एक सुरक्षित प्रणाली है जहां कर्मचारी लाभ के बारे में विवरण प्राप्त कर सकते हैं या कर्मचारियों को लागू कागजी कार्रवाई की प्रतियां दे सकते हैं। जब भी संभव हो, सीधे कर्मचारियों को उन स्थानों पर जहां वे शोध कर सकते हैं और जवाब ढूंढ सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप आपके लिए कम काम होता है और उन्हें अपनी गोपनीयता का सम्मान करते समय, अपने आप को लाभ उठाने और लाभों का पता लगाने की शक्ति मिलती है।
लचीलापन प्रदान करें
लोग लचीलापन चाहते हैं लेकिन आवश्यक लाइनों को आकर्षित करें। माता-पिता का नया खिताब पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए सप्ताह में 25 घंटे काम करने के लिए स्वीकार्य नहीं बनाता है। संभवतः कर्मचारियों के लिए अपने नए बच्चे को हर समय काम करने के लिए उचित नहीं है। हालांकि, अगर डेकायर ड्रॉप-ऑफ़ शेड्यूल का पता लगाने के दौरान एरिका 9:15 बजे पहुंचे तो शायद यह एक बड़ा सौदा नहीं है।
लचीलापन कर्मचारियों को उनकी नई ज़िम्मेदारी में समायोजित करने में मदद कर सकता है। कर्मचारियों के पास उन लोगों की एक टीम होनी चाहिए जो काम पर उनका समर्थन करते हैं, और लचीला घंटों की पेशकश आपके समर्थन को दर्शाती है।
कुछ कंपनियां कर्मचारियों को धीरे-धीरे काम करने में मदद करने के लिए पारस्परिक रूप से लाभकारी पाते हैं। पारिवारिक छुट्टी के बाद कुछ हफ्तों के लिए कर्मचारियों को पार्ट-टाइम वापस आने की इजाजत दी जाती है, जबकि उन्हें अभिभूत होने पर पैसा लाने का विकल्प मिलता है। यह कर्मचारी को कार्यालय से बाहर रखने का बोझ भी आसान बनाता है।
यदि कर्मचारी अपने सभी एफएमएलए समय का उपयोग करते हैं लेकिन फिर भी ठीक होने के लिए थोड़ा और समय चाहिए, तो इसे बिना भुगतान किए गए छुट्टी समय के साथ विस्तारित करने का प्रयास करें। या, यदि कर्मचारी एफएमएलए के लिए अर्हता प्राप्त नहीं करते हैं (और भुगतान किए गए माता-पिता की छुट्टी वकालत के अनुसार, 40 प्रतिशत अमेरिकी कर्मचारी नहीं करते हैं), वैसे भी उन्हें समायोजित करने का प्रयास करें।
एक आकस्मिक योजना बनाएं
लचीलापन कंपनी को लाभ भी दे सकता है अगर किसी कर्मचारी के माता-पिता की छुट्टी लेने से पहले या उसके बाद स्थिति परिवर्तन का अनुरोध किया जाता है। मिसाल के तौर पर, एक माता-पिता अपने नए बच्चे के साथ घर रहने के लिए दूरसंचार करने के लिए घंटों में कटौती करना या अपने काम के समय (या सभी) को स्विच करना चाहते हैं।
आप केवल एफएमएलए से लौटने वाले कर्मचारी को समान वेतन, लाभ और प्रतिष्ठा की स्थिति बहाल करने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक हैं, लेकिन यदि अतिरिक्त समायोजन किए जाते हैं तो कर्मचारी अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।
सभी कंपनियां इन बदलावों को बर्दाश्त नहीं कर सकती हैं, लेकिन कभी-कभी आवास संभव है। कुछ माता-पिता जन्म के बाद अपनी कार्य योजना बदलना चाहते हैं और पूरी तरह से अपनी योजना से बाहर काम कर सकते हैं। और, यह न मानें कि केवल महिला माता-पिता ही कार्यबल को पीछे छोड़ना चुनेंगे।
नेशनल एट-होम डैड नेटवर्क के मुताबिक, "200 9 में डॉ बेथ लेटशा द्वारा डॉ। रहने-पर-घर के पिता की सबसे सटीक गणना 1.4 मिलियन थी। यह संख्या अन्य स्रोतों के रुझानों के आधार पर कम से कम 1.75 तक बढ़ी है। दस लाख। "
कर्मचारी लाभ परिवर्तन पर विचार करें
एक नए बच्चे के सभी उत्साह के साथ, कर्मचारी भूल सकते हैं कि खुशी का नया बंडल भी एक नया आश्रित है जिसे उन्हें अपनी स्वास्थ्य बीमा योजनाओं में जोड़ने की जरूरत है। उन तिथियों और खिड़कियों के कर्मचारियों को याद दिलाएं जहां वे कर सकते हैं और अपने लाभ चुनावों को बदलने की जरूरत है।
अन्य लाभ छुट्टी लेने वाले कर्मचारियों से संबंधित विचारों में परिवर्तन करते हैं। अवैतनिक एफएमएलए छुट्टी के दौरान, कर्मचारी पेचेक एकत्र नहीं करेंगे। वे अपने लाभ प्रीमियम के लिए भुगतान कैसे करेंगे? (कानूनी तौर पर, यदि वे एफएमएलए समय का उपयोग कर रहे हैं, तो कंपनी को कवरेज प्रदान करना होगा, इसलिए इस तरह से पता लगाएं कि वे अभी भी अपना योगदान दे सकते हैं।)
आपको अपने कर्मचारी पुस्तिका और कार्यान्वयन के लिए नीति के कई अन्य मामलों के बारे में निर्णय लेने की आवश्यकता है।
- तय करें कि क्या कर्मचारी अपनी छुट्टी के दौरान समय निकालना जारी रखेंगे। अगर वे अर्जित नहीं करेंगे, तो कंपनी के समय बंद सॉफ्टवेयर में इस छुट्टी के लिए समय की गणना या समायोजन करते समय इसे ध्यान में रखें।
- यदि कर्मचारी जन्म के बाद वापस नहीं आते हैं, तो अंतिम पेचेक पर छुट्टी का समय नकद करें यदि यह कंपनी की छुट्टी नीति में निर्धारित है।
- यह निर्धारित करने के लिए छुट्टी नीति की जांच करें कि क्या कर्मचारी किसी भी अर्जित छुट्टी समय को माता-पिता की छुट्टी या एफएमएलए समय पर पहले से ही ले जा सकते हैं।
इन सभी विवरणों को नीतियों के समय में शामिल किया जाना चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो उन्हें जोड़ें ताकि प्रत्येक कर्मचारी को समान रूप से व्यवहार किया जा सके।
संवेदनशील हो
कभी-कभी, बच्चे का जन्म लोगों के जीवन में एक उत्सवपूर्ण घटना नहीं है। अनियोजित गर्भधारण होता है। देर से गर्भपात और शिशु मृत्यु दर विनाशकारी हैं। एक कर्मचारी अपने बच्चे को गोद लेने या गर्भावस्था को समाप्त करने के लिए चुन सकता है। संवेदनशीलता और सम्मान के साथ इनमें से किसी भी परिस्थिति को देखें ।
काम में वापस संक्रमण को संक्रमित रूप से संभालने के लिए कर्मचारी और कर्मचारी के प्रबंधक के साथ काम करें। साथ ही, कंपनी की शोक नीति में कुछ स्थितियों (जैसे गर्भपात) पर विचार करें।
दर्दनाक जीवन की घटनाएं कर्मचारियों के लिए मुश्किल होती हैं, लेकिन उन लोगों के लिए भी मुश्किल होती है जो उनकी परवाह करते हैं। इस बारे में सोचें कि कैसे कंपनी इन परिस्थितियों को पहले से संवेदनात्मक रूप से (और निजी रूप से) संभाल सकती है।
जश्न
संगठन से एक छोटा, अच्छा इशारा कर्मचारियों को याद दिलाएगा कि उनके पास कार्यालय में वापस उत्साहित सहकर्मियों की एक टीम है। यह सुनिश्चित करने के लिए जन्म के कुछ दिन बाद प्रतीक्षा करें कि सब कुछ ठीक हो जाए, और फिर कुछ फूल, एक कार्ड, या एक को भेजें। विचार करें कि वह कर्मचारी क्या सराहना करेगा (यदि वे बहुत निजी हैं, तो इसे ध्यान में रखें), और इशारा को वैयक्तिकृत करने का प्रयास करें।
पोस्ट-बेबी आवास के बारे में सोचें
कई कंपनियों के लिए, परिवार छोड़ने पर माता-पिता के लाभ समाप्त नहीं होते हैं। विचार करें कि कर्मचारियों को क्या चाहिए या सराहना की जाएगी। फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट (एफएलएसए) के लिए कंपनियों को ब्रेक टाइम के साथ नर्सिंग माताओं और स्तन दूध व्यक्त करने के लिए कहीं निजी प्रदान करने की आवश्यकता होती है ।
रहने वाले माता-पिता के बिना काम करने वाले माता-पिता को भी बाल देखभाल की आवश्यकता होगी-जो अमेरिकी परिवारों के लिए सबसे बड़ी बजट वस्तु के रूप में है। औसतन, अमेरिकी परिवार एक घर में देखभाल करने वाले के लिए $ 28,353 तक बाल देखभाल पर $ 9,589 प्रति वर्ष खर्च करते हैं।
कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त लाभ पर विचार करें
लागतों को सब्सिडी देने या यहां तक कि साइट या क्लोज-टू-वर्क चाइल्डकेयर विकल्प प्रदान करने वाले कर्मचारियों के लिए कुछ प्रकार के चाइल्डकेयर लाभ बनाने पर विचार करें। 83 प्रतिशत कर्मचारी जिनके पास बाल देखभाल लाभ हैं, कहते हैं कि इससे उन्हें तनाव कम करने और कार्य-जीवन संतुलन में वृद्धि करने में मदद मिलती है।
जब चाइल्डकेयर लाभ की बात आती है, तो कर्मचारियों की मदद की सराहना होगी और केवल एक ही सीमा यह है कि आप किस तरह से रचनात्मक रूप से लाभ (और कंपनी क्या कर सकती है और समायोजित कर सकती है) से संपर्क कर सकती है।
कर्मचारियों को आराम करने में मदद करें-तनावपूर्ण-पारिवारिक अवकाश नहीं, जबकि व्यापार सुनिश्चित करने के दौरान पर्याप्त रूप से दोनों की देखभाल की जाती है और जब वे वापस आते हैं।
परिवारों की छुट्टी लेने वाले सभी कर्मचारियों के अनुपालन और निष्पक्ष उपचार सुनिश्चित करने के लिए नियमों का पालन करें और दिशानिर्देश स्थापित करें।
कर्मचारियों के जीवन में बड़े बदलाव रोमांचक हैं और हर किसी के लिए एक संक्रमण है। छोटी योजना के साथ, आप आसानी से पारिवारिक पत्तियों पर नेविगेट कर सकते हैं।